プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

当社は、共存共栄を基本理念としITがより身近で・より簡単に・より便利な社会になるよう情報システム開発・運用・保守を行っています。 その事業活動を行う上で欠かせない個人情報等の重要情報の保護のため、全事業において次の事項を含む個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施します。

1 個人情報は、情報システム開発事業並びに社員の雇用や人事管理上、必要な範囲に限定して適切に取得・利用・提供を行います。 また目的外利用は一切行わないと同時に、これらを防止するための効果的な対策を実施します。

2 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3 個人情報の漏えい、減失、又はき損等の防止及び是正に関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に併せた経営資源を投入し、 個人情報のセキュリティー体制を継続的に向上させます。

4 個人情報の取り扱いや当社の個人情報保護マネジメントシステムに対する、本人からの苦情や相談を受け付け、迅速・的確に対応します。 また、そのための体制を整備します。

5 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、その改善を継続的に行います。

制定日 平成23年10月17日 
改定日 平成28年08月01日 
NETCITYS株式会社    
代表取締役 古市修       

個人情報に関する問い合わせ先  
受付時間 9:15~18:00 月曜日~金曜日
(但し祝祭日、年末年始を除く)
    電話 086-242-2123
   ( 担当 谷口 大輔 )

個人情報の取扱いについて

1 事業者の氏名又は名称

NETCITYS株式会社

2 個人情報保護管理者

NETCITYS株式会社   Manager 谷口 大輔
住所 : 〒700-0975 岡山県岡山市北区今三丁目10番10号  備前ビル1F
電話 : 086-242-2123

3 お客様の個人情報の収集目的、利用目的について

個人情報 利用の目的 提供の有無 委託の有無
当社へ入社を希望される方の個人情報 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
従業員の個人情報 総務事務のため
以前の従業員の個人情報 法令のための保管
お問い合わせ 内容の確認・回答・連絡のため

4 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

NETCITYS株式会社  個人情報苦情相談窓口
経営企画管理本部    TEL:086-242-2123

5 開示等の求めに応じる手続きについて

当社は、保有する個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの 「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」 (以下『開示等』という。)について、以下の手続き等に基づき対応させていただきます。

(1)開示等の求めのお申し出先
開示等の求めは、当社所定の申請書に必要事項を記入のうえ、本人および代理人確認に必要な書類を同封し、 下記の申し出先に配達記録が残る方法にてお送りいただきますようお願い申し上げます。

〒700-0975 岡山県岡山市北区今三丁目10番10号 備前ビル1階
NETCITYS株式会社 経営企画管理本部 苦情相談窓口担当
TEL:086-242-2123(受付時間:9時15分~18時00分 ただし土日祭日及び年末年始休業日を除く)
電子メールはこちら( privacy@netcitys.co.jp )

(2)開示等の求めの方式(本人または代理人であることの確認方法等)
開示等の求めを行う場合は、「①当社所定の申請書」に必要事項をすべて記入のうえ、「②本人確認のための書類」を同封して 上記申し出先に配達記録が残る方法にて、ご郵送ください。
開示等の求めは、本人による場合のほか、代理人による場合も受けさせて頂きます。代理人による場合、下記必要書類①に加えて 代理人を証明する③を同封の上、担当窓口にご郵送ください。

① 当社所定の申請書
 ダウンロード 「開示等請求書(PDF:25KB)」

② 本人確認のための書類
 a.本人からのお申し出の場合
 開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている運転免許書、パスポート、健康保険の被保険者証、 外国人登録証明書、住民基本台帳カード(写真入り)のコピーのいずれか1通
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
 上記書面に加えて、住民票の写し(コピーは不可)または外国登録原票の写し(コピーは不可)のいずれか1通
 例:運転免許書のコピー及び住民票の写し
 例:住民基本台帳カード(写真入り)及び住民票の写し

③ 代理人確認のための書類
 a.法定代理人(未成年後見人若しくは成年後見人からのお申し出の場合 )
 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類いずれか1通
 ※開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
 ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
 親権者若しくは成年後見人の確認するための書類(前記②)
 b.任意代理人(本人が委任した代理人からのお申し出の場合 )
 委任状(本人の署名捺印)1通
 委任状に押された補任の印鑑同一の印鑑証明書1通
 代理人を確認するための書類(前記②)
 ※提出書類に不備若しくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申しあげますが、所定の期間内にご提示頂けない場合は、 開示等の求めがなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。


(3)手数料及びその徴収方法
利用目的の通知及び開示処理費用として1件ごとに500円とする。なお、手数料は利用目的の通知及び開示の場合のみ頂きます。 訂正請求、及び利用停止、削除等の請求については、手数料はいただきません。
徴収は「開示等請求書」当社持ち込みの場合は現金、郵送による請求の場合は郵便為替証書をご用意願います。
※1 印刷・コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等及び開示等の請求に要する諸経費は、すべてご本人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
※2 手数料が不足していた場合及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、請求に応じられません。

(4)回答方法
申請者本人の住所宛てに「本人限定受取郵便」によりご回答申しあげます。

(5)開示等の求めに伴い当社が取得した個人情報について
開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取扱うものとします。 ご提出頂きました書類等につきましては、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄致します。

(6)開示等の求めに対応できない場合について
開示等の求めに対応できない場合があります。なお、開示等の求めに対応できない場合には、その理由を書面にて、本人もしくは代理人に通知させていただきます。

6 開示情報の利用目的について

個人情報 利用の目的 提供の有無 委託の有無
当社へ入社を希望される方の個人情報 会社情報、応募要綱、その他会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供やご連絡のため
従業員の個人情報 総務事務のため
以前の従業員の個人情報 法令のための保管
お問い合わせ 内容の確認・回答・連絡のため

7 認定個人情報保護団体の名称と苦情解決の連絡先

当社は下記名称の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

  

苦情解決の連絡先
 個人情報保護苦情相談室 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565
    0120-700-779



プライバシーマークについて
プライバシーマーク推進センター NETCITYS株式会社は「プライバシーマーク」使用を認定された許諾事業者です。
プライバシーマークは、経済産業省の認可法人である一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、 個人情報の適切な保護のために体制を整備している事業者に認定され付与されるマークです。